您可使用此功能定义要在系统中使用外币的每天的汇率。此功能包含一张表，其中包括您在系统中定义的所有外币。系统自动以当前月份显示，您可以使用“直接”或“间接”汇率方式输入汇率。
外币指本国货币以外的其他国家或地区的货币。从会计处理的角度来说，外币的唯一标志是记账本位币以外的货币。即一旦选取了以某种货币作为记账本位币，除了该种货币以外的其他货币都是外币了。
以外币为货币计算单位，输入事务或使用外币作为系统货币时，系统检查是否已在系统中定义了对应的汇率。若未定义，则系统自动打开汇率表，并将光标置于缺少汇率的字段中。然后可以在此输入任何必需的汇率。随后系统返回到用于处理此事务的窗口。

注意事项

1.在进行业务交易时，若使用外币，一定要定义汇率，这样才能保证业务交易折合成本位币的精确性。
2.在核算外币业务时，可以采用业务发生时的汇率，也可以采用业务发生当期期初的汇率折合。因此 ，就有了“当日汇率法”和“期初汇率法”两种方法。
3.“当日汇率法”适用于外币种类很少，外币业务量不大的企业。
4.“期初汇率法”是对当日汇率法的一种简化，它要求对每一笔外币业务均在发生时按当期期初的市场汇率折算为记账本位币。适用于外币业务较多的企业。
5.无论您的企业采用何种汇率方式，财务系统的汇兑损益的计算方法是一致的。