收货调整单的目的是用来处理一些意外情况,如:收到供应商100个材料,但采购员与供应商协商仅要开具95个材料的发票,且单价不变,其余5个材料就算赠送。此时,可以用上“收货调整单”去调整采购收货单的“确认数”,应付发票是针对“确认数”开立的,从而保证系统内“待开票数”的准确。对于采购退货单亦如此。
收货调整单起到的效果与赠送相似,但概念完全不同。事先明确是赠送,可以走其它入库单的“赠送入库”。而用采购调整单是在对账以前使用的,为事后行为。若收货调整单所对应的采购收货单已经“估价入库”抛转成总账凭证,调整单一般冲抵“制造费用”。
收货调整单必须要基于采购收退货单制作。收货调整单,不影响库存量及在订量。
操作步骤参考:系统入门