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FAQ
基础资料
客户
最近更新时间:2023-06-09 12:00(V1.00)

业务介绍

本业务用于记录所有发生往来交易的客户的信息。维护客户信息的目的是为了在制作销售相关单据时,可以快速获取一些重要信息,比如联系人、币种、税收组等信息,可以避免重复劳动。并且在制作一些销售类报表时,可以通过客户编码等信息进行汇总统计。

名词解释

概览页

字段 描述
客户编号

为客户分配的编号,具有唯一性。建议使用数字或者子母进行编号,避免使用特殊字符。

一次性客户

标记是否属于一次性客户。仅标记作用。

客户名称

一般写客户的简称,例如“苏州市普实软件有限公司”可以简称“普实软件”,当然填写全称也可以。

外文名称

如果客户有外文名称,可以记录在此处。如果没有,也可以用来记录客户的全称。

客户组

选择客户所在分组。建议必填,客户组上有一些财务的科目信息,用于单据在抛转总账分录时使用。

业务员

记录负责该客户的业务员。

默认币种,单一币种

若客户定义为单一币种,则必须指定一种默认货币。但客户为多币种核算时,您可从下拉列表选择一种货币作为默认货币。此处显示的货币构成了与客户进行所有业务交易的基础,它被复制到销售交易(例如销售订单)中。
系统中,当要使用多种货币时,您可以至凭证上选择货币。

价格清单

为客户选择使用的价格清单。制作单据的价格获取机制有可能会用到此价格清单。
新增客户时默认价格清单,在“通用设置”更多设置中的“销售价格清单”中设置。

状态

记录当前客户的状态。仅标记作用。

税收组,税率

设置客户的默认税收组以及税率。
新增客户时的默认值,在“通用设置”更多设置中的“销售税收组”中设置。

收付款账户

设置客户财务结算时,默认的收付款账户。

运输方式

为客户指定一个发运方式。此发运方式然后以默认值显示在为此客户创建的每一个新凭证中。

冻结

冻结以后,客户还可以编辑、删除等,不影响操作。单据是否可以使用已冻结的客户,可通过在单据的凭证性质设置上设置。

拥有者

即当前客户的所属拥有者员工。

联系人信息

客户的默认联系人信息。该联系人信息会默认带到系统中制作的凭证上。

特征项一~五

这五项记录了客户的一些特征项。

停用

被停用的客户,单据是无法使用的,做单据时,程序限制了不可以使用已经被停用掉的客户。并且停用以后,客户不可编辑。一般是用于已经发生过业务,以后不再合作的客户。停用以后,如果需要继续使用,可以进行恢复。

地址页

字段 描述
发票地址

记录客户的发票地址,包括国家,省,市,区,具体的街道地址,邮箱,邮编等。
客户的发票地址会在制作销售类单据时,带到凭证的发票地址上。

发运地址

记录客户的发运地址,包括国家,省,市,区,具体的街道地址,邮箱,邮编等。
客户的发运地址会在制作销售类单据时,带到凭证界面上的发运地址。

款项页

字段 描述
付款条款

记录一些开户信息,或者国际银行账户号码IBAN等。

财务数据

记录国税编号以及一些财务科目信息。
核算属性一般由总账生成之后,反写过来。也可手工指定总账里对应的核算属性。
科目以及核算属性是用于使用该客户的凭证抛转总账分录时使用。

操作步骤

1.选择菜单:供应链->销售管理->资料,点击“新增”,进入客户新增界面。填写好概览区域的内容,点击地址切换到地址页。
2.填写客户的地址信息,切换到款项页。
3.填写客户的款项信息。
4.点击“添加”,数据即保存。

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注意事项

1.当客户信息已经被销售类单据引用后,该客户信息无法删除,只能进行修改,停用等操作。
2.客户新增之后,客户编码无法修改,客户名称,客户组等信息可以修改。
3.客户信息中的其他页和附件页一般不做强制性要求,根据需要进行维护。
4.客户联系人需要在客户完成新增后进行添加。

实践经验

1.客户为单一币种客户,注意勾选单一币种;客户为多币种客户时,建议根据币种分别建立客户信息。

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