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采购验退向导
最近更新时间:2022-05-24 12:00(V1.00)

业务介绍

采购验退向导是用来批量生成采购验退单而制作的一个工具,根据暂收送检单可以生成采购验退单。

名词解释

参数设置

字段 描述
单据来源

采购暂收单。

按凭证拆分

勾选表示生成的采购验退单将与来源单据暂收送检单保持一致,即一张暂收送检单生成一张采购验退单。

按物料拆分

勾选表示将按物料来生成采购验退单,一种物料生成一张凭证,相同的物料将生成一张凭证。

按参考编号拆分

勾选表示将物料参考编号来生成采购验退单,一个参考编号生成一张单据。

生成时重新获取单价

勾选,则生成单据时按照价格机制,重新获取单价;不勾选,则按照来源单据单价生成。

审批策略

有三个选项:保存到普通草稿、保存到审批草稿、取消。当采购订单定义了审批程序时,向导创建生成的采购订单没有直接生成正式凭证,三个选项将发生不同的作用。若是选择保存到普通草稿,则会进入采购订单草稿。若是保存到审批草稿,则会进入采购订单审批草稿箱。选择取消,则不会创建采购订单。当采购订单不需要审批时,三个选项不起作用,而是直接生成采购订单。

审批备注

当审批策略勾选“保存到审批草稿”时,采购订单触发审批时会显示该备注。

备注

可以编辑备注说明,系统预制了当天日期+编号。

操作步骤

注意事项

  1. “数据选择”页中列出了所有符合条件的凭证,但若要执行操作,还需要在其“选择”复选框内打上勾,右下角的“操作”的下拉菜单中“全选”“全不选”“反选”,是用来快速选择凭证的。
  2. 采购验退单的数量必须大于0。若验退量等于0,将不能成功生成采购验退单,系统将提出警告,需要回到“选择”页去除选择框内的勾。
  3. 若“选择”页框的表格内,有红底色的行,则为不可下单的行。不可下单的原因有“缺少供应商”“缺少单价”等。
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