存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因,有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现,就要定期进行存货清查,从而查明原因并调整账面数量,使账实相符。用户可以使用盘点单来完成仓库存货的清查工作,通过该单据您可以了解到每项存货的差异数量。
库存盘点是对库存物品的清查,是对每一种库存物料进行清点数量、检查质量及登记盘点表的库存管理过程,其主要目的是为了清查库存的实物是否与账面数相符。每种库存物料都设立相应的盘点周期,并可以通过系统自动输出到期应盘点的物料。盘点方法一般允许有冻结盘点法和循环盘点法两种。正在冻结盘点的物料需停止进行出入库操作,而循环盘点则可以同时进行出入库处理。
字段 | 描述 |
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数量 |
是系统中物料在某个仓库中库存数量的理论值,不可编辑。这里的数量不是物料的总的库存量,只是单个仓库中的数量。 |
确认数量 |
是经过实物盘点后录入的物料数量的实际值。 |
差异数量 |
差异数量 = 确认数量 – 数量。 |
操作名称 | 操作描述 |
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确认盘点 |
盘点单经过清查、登记后需要选择菜单“更多操作/确认盘点”,使状态由D变成O,状态为O的盘点单才可以被引用生成调整单。 |
取消确认盘点 |
经过“确认盘点”的盘点单,不可以被编辑,若想要修改“确认数量”,可以撤消确认盘点,只要选择菜单“更多操作/取消盘点”即可。 |