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基础资料
盘点单
最近更新时间:2021-12-31 12:00(V1.00)

业务介绍

存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因,有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现,就要定期进行存货清查,从而查明原因并调整账面数量,使账实相符。用户可以使用盘点单来完成仓库存货的清查工作,通过该单据您可以了解到每项存货的差异数量。

库存盘点是对库存物品的清查,是对每一种库存物料进行清点数量、检查质量及登记盘点表的库存管理过程,其主要目的是为了清查库存的实物是否与账面数相符。每种库存物料都设立相应的盘点周期,并可以通过系统自动输出到期应盘点的物料。盘点方法一般允许有冻结盘点法和循环盘点法两种。正在冻结盘点的物料需停止进行出入库操作,而循环盘点则可以同时进行出入库处理。

名词解释

字段 描述
数量

是系统中物料在某个仓库中库存数量的理论值,不可编辑。这里的数量不是物料的总的库存量,只是单个仓库中的数量。

确认数量

是经过实物盘点后录入的物料数量的实际值。

差异数量

差异数量 = 确认数量 – 数量。

相关操作

操作名称 操作描述
确认盘点

盘点单经过清查、登记后需要选择菜单“更多操作/确认盘点”,使状态由D变成O,状态为O的盘点单才可以被引用生成调整单。

取消确认盘点

经过“确认盘点”的盘点单,不可以被编辑,若想要修改“确认数量”,可以撤消确认盘点,只要选择菜单“更多操作/取消盘点”即可。

操作步骤

注意事项

  1. 盘点表有四种状态:草稿态D、正常态O、关闭态C、锁定态L。刚生成的盘点单是D态,经“确认盘点”后是O态,当盘点单中的所有物料差异数量为0时,可以通过菜单“更多操作/关闭”来关闭盘点单,使之呈C态,L态则是处于审批中。
  2. 当盘点单中的部分物料存在差异数量时,可以进行库存调整,调整后的盘点单若差异的物料的调整数量与差异数量相等,盘点单会自动关闭。关闭的盘点单可以恢复,但关闭的行物料不可以恢复,若物料行被关闭后,即使可以“取消盘点”,“确认数量”也不可以再被修改了。
  3. 盘点单在被引用生成调整单后,将不能被“取消确认盘点”。
  4. 手工新增的盘点单类型为“-”,代表自定义的盘点单。

常见问题

  • 删除盘点单时,需要取消确认盘点。

实践经验

  1. 盘点单需要先通过确认工具确认数量后,再确认盘点,才能进行后续操作;
  2. 删除盘点单前有后续调整单,需要先删除调整单。
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