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基础资料
采购变更单
最近更新时间:2022-05-24 12:00(V1.00)

业务介绍

本单据是用来对采购类单据进行变更的单据,不可以直接制作,需要通过采购订单等去创建。采购变更单可当做是变更申请单,审核后,才会对相应单据产生影响。利用该单据使得采购单据的变更更为严谨,更能留下变更记录。

名词解释

概要
除凭证来源记录了变更来源单据信息外,其它均为变更单的主单信息,与来源单据无关。

其它
项目编号与制单、更新信息,为变更单的主单信息,与来源单据无关。

主单

字段 描述
状态变更

对源单据的主单状态的变更,分为三种模式,不变:即保持原状态;恢复:状态变更为”O”态;关闭:状态变更为”C”态。

基础凭证

标记源单据是否有基础凭证,如果有基础凭证,则界面控制了业务伙伴不可编辑;币种则是在添加变更单时验证,存在基础或目标凭证时无法修改币种;
其中处理了一些特殊情况,比如采购订单引用请购单,两者之间业务伙伴没有必然联系,那么此时的基础凭证则不会打钩,就可以更改订单的业务伙伴等信息。

目标凭证

标记源单据是否有目标凭证,如果有目标凭证,则界面控制了业务伙伴不可编辑;币种则是在添加变更单时验证,存在基础或目标凭证时无法修改币种。

细表

字段 描述
类型

行变更类型,
新增:做添加行操作;
修改:修改当前行,存在基础或者目标凭证时,无法修改行物料以及仓库,修改数量时,数量不可小于执行量;
删除:删除当前行,存在基础或者目标凭证时,无法删除,此方法虽可以删除中间行,但是建议在当前单据均无引用关系的情况下删除,否则可能导致其它行引用关系丢失;
注销:注销当前行,存在基础或者目标凭证时,无法注销。

变更

操作当前行状态,不变:即保持原状态;恢复:变更为”O”态;关闭:变更为”C”态。

相关操作

功能项

操作名称 操作描述
选择变更行

选择源单据需要进行变更的行数据,该操作是对源单据行进行变更

其它操作

参照系统入门

新增行

操作名称 操作描述
物料选择

可直接选择物料对源单据进行行添加,该操作是对源单据进行行添加,用法可参考系统入门

单据引用

可通过原单据的引用关系,引用单据行进行添加行,用法可参考系统入门

编辑行

操作名称 操作描述
重选物料、树形重选

即变更当前行物料,当存在引用时,无法变更

清除引用

清除当前行与基础凭证的引用关系,类似于标准凭证的”取消链接”功能

引用单据

对当前行重新绑定基础引用凭证

操作步骤

以采购订单为例

注意事项

  1. 支持做采购变更的单据目前有:采购订单、采购收货单、应付发票。
  2. 单据上的“单据变更”以及“变更记录”按钮是否可用,由单据的凭证性质的扩展设置项“启用单据变更”控制,当启用时,才可用。
  3. 已经存在后续凭证就不能做变更单。 例:采购订单未收货,但是已经做了暂收送检单也是不允许变更。
  4. 审核后的变更单是无法删除的。
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