最近更新时间:2022-05-24 12:00(V1.00)
业务介绍
本业务主要是将请购单按照一定规则快速、批量下达成正式采购订单。
名词解释
参数设置
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描述 |
已确认
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若打上“勾”,表示只包含已经进行过“凭证确认”的请购单。
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包含审批中数量
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若打上“勾”,表示生成的采购订单的采购量将要减去审批中的数量。如: 编号为10088的请购单请购物料A的数量为100。 通过该向导第一次生成采购订单,采购数量修改为20,并且触发审批流程。 通过该向导第二次生成采购订单,采购数量剩余80,再次修改采购数量。 如果该选项不勾选,则第二次生成采购订单的采购数量剩余为100。
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强制获取价格
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该选项与第二页的价格刷新功能有关。 选中该选项,在第二页刷新价格时,如果修改了价格,再刷新,还是会重新按照价格策略刷新价格; 如果不勾选,有了价格以后,再去刷新,是不会再次按照策略重新刷新已有价格的物料;
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统一凭证性质
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勾选后,按照选择的采购订单凭证性质统一生成; 不勾选,则统一按照采购订单默认凭证性质一般是0的凭证性质生成;
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数量策略
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不考虑库存:生成数量时,不计算库存中该物料目前的数量。按库存中无此物料来生成采购订单。 考虑现存量:生成数量时,计算库存中该物料目前的数量。用(需求数量 – 库存数量)来得到下达采购订单时的计划数量。 考虑可用量:生成数量时,计算库存中该物料目前的数量。用(请购需求数量 – 可用数量)来得到下达采购订单时的计划数量。系统自动会去除本次参与运算的物料相应的预约量。从而保证运算的正确性。 考虑安全库存:生成数量时,考虑库存中该物料目前的数量和物料的安全库存。会生成采购订单来补足安全库存。 考虑虚拟仓:生成数量时,计算虚拟仓中该物料目前的数量。
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审批策略
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有三个选项:保存到普通草稿、保存到审批草稿、取消。当采购订单定义了审批程序时,向导创建生成的采购订单没有直接生成正式凭证,三个选项将发生不同的作用。 若是选择保存到普通草稿,则会进入采购订单草稿。若是保存到审批草稿,则会进入采购订单审批草稿箱。选择取消,则不会创建采购订单。 当采购订单不需要审批时,三个选项不起作用,而是直接生成采购订单。
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审批备注
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当审批策略勾选“保存到审批草稿”时,采购订单触发审批时会显示该备注
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数据选择
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描述 |
供应商策略
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供应商选取有四种策略:物料扩展数据、近期业务凭证、请购单行、分比例供应,可以自由的选择这四种策略。选择物料扩展数据时将激活分比例供应选项。前三种策略按照从上往下的顺序确定优先级从高往低。如果某物料3种策略都有,则取优先级高的策略对应的供应商。 勾选分比例供应时,会将选择的物料按照该物料的指定供应商的供应比例分配供应商的采购数量。
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分比例供应
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当物料的采购数据中勾选了分比例供应,并设置了指定供应商。则会将选择的物料按照该物料的指定供应商的权值比例分配供应商的采购数量信息。供应商策略选择“物料扩展数据”时,该选项起作用。 比如请购单请购物料A数量100,物料A的指定供应商为P1,P2,权值分别为2,3,那么启用分比例供应以后,刷新数据,会将该请购单行拆分为两行,供应商分别对应P1,P2,数量分别为40,60。
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价格策略
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价格选取有五种策略:请购单、特殊价格、近期业务凭证、标准价格(即物料主数据的CostPrice)、价格清单。其中近期业务凭证指最近的采购订单。
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税收组策略
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税收组选取有两种策略:从物料、从供应商。
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业务日期从…到/最近单据
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供应商策略与价格策略确定后,还要对引用价格的凭证日期范围做设定。引用的单据分为两类条件:取日期最近单据与取价格最低单据。
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自定义比例供应
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通过设置“向导默认值”里ReqToOrdCondInfo的自定义比例供应语句,查询出想要的比例,并按照该比例进行采购数量的分配。如需启用,建议与对应项目组人员沟通。
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刷新数据
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按照设置的供应商策略、价格策略、税收组策略等去刷新数据,并应用参数设置页”强制获取价格”机制
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生成预览
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描述 |
回写默认供应商、默认为空时回写
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若打上“勾”,表示生成采购订单的同时将回写默认的供应商或默认供应商为空时回写。
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回写指定供应商
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若打上“勾”,表示生成采购订单的同时将回写指定供应商。
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操作步骤
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
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1.设置查询请购单的条件
2.设置生成采购订单的设置
3.点击“下一步” 查询出符合条件的请购单
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4.确认供应商策略,如需启用供应商分比例供应,勾选分比例供应
5.确认价格策略
6.确认税收组策略,其中,红色标注“近期业务凭证不应用税收组策略”的含义为:当价格策略为“近期业务凭证”时,不带出任何策略的税收组。点击”刷新数据”,点击后参考下一张图
7.确认最近业务凭证的抓取范围和判断条件
8.点击“刷新数据”
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9.分比例供应
物料设置了分比例供应,并且有指定供应商,具体按比例供应结果参考下一步
其中“NJ2.2001”物料的指定供应商有两个“P010001”、“P020001”,权值为1:2。
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点击“刷新数据”按纽,系统带出获取到的供应商、价格(注意:近期业务凭证不应用税收组策略),并且按照指定供应商的权值将物料“NJ2.2001”按1:2划分成两部分。
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10.手工选择凭证未获取到的供应商,系统将会自动带出价格,带不出价格的可以手工录入,并点击右下角“操作/全选”。
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11.点击“下一步”,进入“导入预览”页,系统列出了将要生成的采购订单的主细表(可以选择是否回写默认供应商等)。
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12.点击“下一步”按钮,确定成功采购订单即可生成采购订单。
注意事项
- “数据选择”页中列出了所有符合条件的凭证,但若要执行操作,还需要在其“选择”复选框内打上勾,右下角的“操作”的下拉菜单中“全选”“全不选”“反选”,是用来快速选择凭证的。
- 生成采购订单的供应商策略与价格策略是按次序依次获取的,如供应商策略若同时选择了三个选项,则系统先会按照询价单—物料扩展数据—近期业务凭证依次获取。获取到值的凭证将系统自动打上勾,没取到值的凭证则不自动打勾,需手动选择供应商和价格等信息后再手动选择。
- 红色标注“近期业务凭证不应用税收组策略”的含义为:当价格策略为“近期业务凭证”时,不带出任何策略的税收组。
- 采购订单的采购量必须大于0。若采购量等于0,将不能成功生成采购订单,系统将提出警告,需要回到“选择”页去除选择框内的勾。
- 若“选择”页框的表格内,有红底色的行,则为不可下单的行。不可下单的原因有“缺少供应商”“缺少单价”等。