为供应商分配的编号，具有唯一性。建议使用数字或者子母进行编号，避免使用特殊字符。

标记是否属于一次性供应商。仅标记作用。

一般写供应商的简称，例如“苏州市普实软件有限公司”可以简称“普实软件”，当然填写全称也可以。

如果供应商有外文名称，可以记录在此处。如果没有，也可以用来记录供应商的全称。

选择供应商所在分组。建议必填，供应商组上有一些财务的科目信息，用于单据在抛转总账分录时使用。

记录负责采购的员工。

若供应商定义为单一币种，则必须指定一种默认货币。但供应商为多币种核算时，您可从下拉列表选择一种货币作为默认货币。此处显示的货币构成了与供应商进行所有业务交易的基础，它被复制到采购交易(例如采购订单)中。
系统中，当要使用多种货币时，您可以至凭证上选择货币。

为供应商选择使用的价格清单。制作单据的价格获取机制有可能会用到此价格清单。
新增供应商时默认价格清单，在“通用设置”更多设置中的“采购价格清单”中设置。

记录当前供应商的状态。仅标记作用。

设置供应商的默认税收组以及税率。
新增供应商时的默认值，在“通用设置”更多设置中的“采购税收组”中设置。

包括设置付款条款，收付款方式，优先级。
付款条款用于制作单据时，带到单据上，并计算出付款日期。
收付款方式，用于在财务单据做结算时，默认的收付款方式，支持票据支付、银行转账、现金支付。
优先级，分为高、中、低，仅作标记用。

设置供应商财务结算时，默认的收付款账户。

为供应商指定一个发运方式。此发运方式然后以默认值显示在为此供应商创建的每一个新凭证中。

冻结以后，供应商还可以编辑、删除等，不影响操作。单据是否可以使用已冻结的供应商，可通过在单据的凭证性质设置上设置。

被停用的供应商，单据是无法使用的，做单据时，程序限制了不可以使用已经被停用掉的供应商。
并且停用以后，供应商不可编辑。
一般是用于已经发生过业务，以后不再合作的供应商。
停用以后，如果需要继续使用，可以进行恢复。

即当前供应商的所属拥有者员工。

供应商的默认联系人信息。该联系人信息会默认带到系统中制作的凭证上。

这五项记录了供应商的一些特征项。

用于该供应商相关的单据，在进行邮件发送时，该联系人已什么方式接收邮件。共分为三种模式，
不显示：即不出现在邮件收件人列表中；
收件人：即出现在邮件收件人列表中；
抄送人：即出现在邮件抄送人列表中；

记录供应商的发票地址，包括国家，省，市，区，具体的街道地址，邮箱，邮编等。
这边只是记录，采购类单据的发票地址是从公司信息的发票地址带值的。

记录供应商的发运地址，包括国家，省，市，区，具体的街道地址，邮箱，邮编等。
这边只是记录，采购类单据的发运地址是从公司信息的发运地址带值的。

记录一些开户信息，或者国际银行账户号码IBAN等。

记录国税编号以及一些财务科目信息。
核算属性一般由总账生成之后，反写过来。也可手工指定总账里对应的核算属性。
科目以及核算属性是用于使用该供应商的凭证抛转总账分录时使用。

仅记录用，用于标记与该供应商发生业务的允许提前收料天数。

仅记录用，用于标记与该供应商发生业务的允许可以收货延迟的天数。

仅记录用，用于标记与该供应商发生业务的交易偏差的处理方式。

供应商的有效期控制，也仅作标记用。

仅标记使用，记录是否允许分批接受。