采购管理
销售管理
库存管理
FAQ
基础资料
物料
最近更新时间:2022-01-12 12:00(V1.00)

业务介绍

使用物料组对物料进行分类。您可以使用与业务区域相同的方式结构化您的组,例如通过组将物料分配给相关业务区域。物料组还描述了物料的特性。如果您在系统中输入大量物料,则以多个一般术语定义物料组。如果您在公司中只处理几个物料,则物料组的描述将会更加详细。您也可以在编辑主记录时定义新组。您可以使用物料组设置报表和评估的格式,并使用属性选择多个物料以便于可以一起处理。例如,您可以选择要库存盘点的所有原材料。

名词解释

基础信息

字段 描述
物料编码

定义物料在系统中的编码,此编码在系统中不可重复存在,是用于唯一标识物料的编码。

物料名称

定义物料在系统中的名称或者描述。

物料规格

选择物料组名。一个物料要对应一个分组名称。
相同物料组的物料,应具有相同的会计科目。当使用财务系统时,一定合理设定物料组所对应的会计科目。便于系统自动生成出准确的会计记账凭证。

物料类型

定义物料的类型,区分不同物料。

物料组

选择物料组名。一个物料要对应一个分组名称。
相同物料组的物料,应具有相同的会计科目。当使用财务系统时,一定合理设定物料组所对应的会计科目。便于系统自动生成出准确的会计记账凭证。

物料来源

选择物料来源的五种类型:采购、制造、客供、外协、虚拟件。当采购系统与MRP系统配合使用时,物料来源将发挥作用。
有一些物料很难区分来源是外协、制造,即有时外协、本企业生产能力富余时,又变为自制时,此类物料在临时调整其来源属性。建议物料的来源属性在一段时间内要固定,有助于提高MRP运算的精确度。

基本单位

选择是否限定基本单位。若限定基本计量单位,则物料只能使用一个单位。
若不选的话,需要定义计量单位之间的转换率。

限定基本单位

选择是否限定基本单位。若限定基本计量单位,则物料只能使用一个单位。
若不选的话,需要定义计量单位之间的转换率。

默认仓库

选择物料默认的存放仓库。在业务操作时,系统为物料自动带出此处设置的物料存放仓库。

仓库组

选择价格清单中的默认价格名称。物料的价格清单用于标准成本的价格结算。

仓库限定

指在制作单据时,选择仓库限定的类型,有三种情况:单一仓库、组内仓库及不限制。

价格清单

选择价格清单中的默认价格名称。物料的价格清单用于标准成本的价格结算。

使用基准价格

选择是否使用基准价格。这里的基准价格指的是供应商或客户选择的的默认价格清单。若选择支持使用基准价格,在创建凭证时系统将优先选择默认价格清单下的明细价格,没有明细价格时再考虑默认价格清单自身的单价。当物料与供应商或客户选择的价格清单不一致时,供应商或客户的价格清单具有优先权。每个价格清单可以定义不同的价格明细。

采购物料、销售物料、仓库物料、办公用品

这些字段显示物料的类型。四个标识字段通常都在添加物料时设置。
采购物料是从供应商采购的物料。为了可以采购物料,您必须在系统中将其定义为采购物料。只有此时,才能在系统中为该物料创建采购订单。
销售物料将销售给客户。为了可以销售物料,您必须在系统中将其定义为销售物料。例如,只有此时才能在系统中为该物料的客户创建订单。
您可以管理仓库中的仓库物料。为了可以使用库存管理中的物料,您必须在系统中将其定义为仓库物料。例如,只有此时才能在系统中为该物料过账。
办公等消耗用品物料在系统中定义为办公用品。

特征项一…五

对物料特征的分类描述。

采购计量单位、固定、采购单位转换率

可以选择销售计量单位。若物料“概览”页基本信息中限定了基本单位,此选项将不可选择,此字段与基本单位相同,“固定”将自动打上勾,勾不可以去除,销售单位转换率为“1”,不可以修改;若物料没有限定基本单位,则可以选择新的计量单位,采购计量单位与销售计量单位可以选择不同,“固定”选项可以选择,销售单位转换率可以手工输入,系统中提供了一些常用的单位转换率,如小时 - 分钟、Kg – g等等。

销售计量单位、固定、销售单位转换率

可以选择销售计量单位。若物料“概览”页基本信息中限定了基本单位,此选项将不可选择,此字段与基本单位相同,“固定”将自动打上勾,勾不可以去除,销售单位转换率为“1”,不可以修改;若物料没有限定基本单位,则可以选择新的计量单位,采购计量单位与销售计量单位可以选择不同,“固定”选项可以选择,销售单位转换率可以手工输入,系统中提供了一些常用的单位转换率,如小时 - 分钟、Kg – g等等。

冻结、停用

物料的状态。物料可以被直接冻结,也可以被停用,冻结或停用后的物料还可以被恢复。

仓库

字段 描述
ABC分类

选择物料的类型。物料的ABC分类的依据是帕雷托(Pareto)定律,即企业中一定有大部分的物料价值集中在少数的物料上,这些物料是A类物料;还会有大量的物料只占少量的价值,这类物料是C类物料;处于中间状态的是B类物料。

周期盘点

选择是否进行周期盘点。若在周期盘点的复选框内打上“勾”,物料在通过ABC周期盘点向导生成盘点单时将会带出数据,否则将带不出数据。在物料盘点设定表上,打上勾用“Y”表示,不打勾用“N”表示。

检查库存缺料

选择是否检查库存缺料。

盘点下/上差(%)

输入物料盘点时的下/上差范围。判定盘点单中物料“是否合格”就是以此为依据的。当设为“-1”时表示“是否合格”不受确认数量的影响而自动打上勾。

按仓库管理库存

选择是否按不同的仓库管理库存。若在复选框内打上勾,物料可以分别设置每个仓库的最大、最小库存量;不打勾则表示物料只按统一的最大、最小库存量来管理库存

最大库存、最小库存

设置物料的最大、最小库存值。可以是每个仓库分别单独设置,也可以所有仓库只设置一次。
您可以将系统在上冲最大库存或下冲最小库存时,选择警告或禁止,或者不限制等几种方式。
系统中数量若设为“-1”表示将不受影响。

仓库

包含物料所在的每个仓库。有时一个物料会分布在不同的仓库中,如调拨时从一个仓库调到另一个仓库中,或借用时也是从一个仓库到另一个仓库中。

库存量

显示物料各个仓库的库存量。
物料的总库存量是各个仓库的库存数量之和。

预约量

显示对应仓库内的预约量。
预约量 = 未清销售订单量 + 未清生产订单材料占用量(若使用生产系统)+未清外协订单材料占用量(若使用外协系统)。

在订量

显示对应仓库内的在订量。
在订量 = 未清采购订单量 + 未清生产订单量(若使用生产系统) + 未清外协订单量(若使用外协系统)。

批次

字段 描述
启用维度

选择是否启用维度。只有选择启用了维度,并选择了维度组,维度业务设置启用了批次,凭证才可以定义维度。

维度组

若选择了启用维度,需要选择维度组。

批号掩码

定义批号生成的掩码规则,若选择了维度组,则需要选择定义的批号掩码。

子批号掩码

当成批物料中的每个物料需要定义更详细的序列信息时,则定义物料的子批号掩码;子批号掩码仅在对应 维度组启用了序列号之后才可被使用。

每批数量

定义每个批次生成的数量。

有效期控制(天)

选择是否控制有效期。若控制的话请输入有效期天数。
当设置了物料的有效期后,系统会用先进先出FIFO的策略来处理有效期控制的物料。
如:某物料的有效期30天,系统中超有效期报表中将自动列出超过有效期的物料及数量。(未使用批次管理单元的条件下)

采购数据

字段 描述
采购税收组

指定物料采购时是否应收增值税,税率是多少。当物料与供应商定义了不同的税率时,物料的税率有优先权。

接受途程

选择物料的收货流程。系统中定义了四种流程分别为:任意、直接接收、暂收+接受、暂收+检验+接收。物料不同的收货流程,引起的后续凭证也不同。如物料接受途程选择“直接接受”,就没有“暂收送检单”这一后续凭证;如物料接受途程选择“暂收+接受”,则可以创建后续凭证“暂收送检单”

接受下/上差(%)

在引用采购订单创建新的业务凭证时,设置的物料数量“接收下/上差”的百分比。在采购订单的凭证性质设置中,选择了“控制引用数量偏移使用物料设置”后,此百分比才会发生作用。
-1为不控制,0为不允许超限,其它数值为偏差百分比。
如:上差设定为0,下差设定为-1,则收货时一定不允许超过订单数量。
如:上差设定为0,下差设定为0,则收货时必须等于订单数量。

数量偏差处理方式

当接受时数量出现偏差时,选择不同的处理方式。有三种方式:不处理、警告、禁止。

价格下/上差(%)

在引用采购订单创建新的业务凭证时,设置的物料“价格下/上差”的百分比。在采购订单的凭证性质设置中,选择了“控制引用单价偏移使用物料设置”后,此百分比才会发生作用。

价格偏差处理方式

当价格出现偏差时,选择不同的处理方式。有三种方式:不处理、警告、禁止。

订单自动关闭允差

当订单选择了自动关闭时,可以设置关闭的允差范围,在允许的范围内订单可以自动关闭。可以手工输入此值。

采购公式

定义采购公式,暂无实际用途。

因子

设置不同的因子,用于公式换算。

销售数据

字段 描述
销售税收组

在该字段中,指定物料销售时是否应收增值税,税率是多少。当物料与客户定义了不同的税率时,物料的税率有优先权。

佣金组

指定物料销售时是否支付佣金,比率是多少。

出货下/上差(%)

在引用销售订单创建新的业务凭证时,设置的物料数量“出货下/上差”的百分比。在销售订单的凭证性质设置中,选择了“控制引用数量偏移使用物料设置”后,此百分比才会发生作用。

数量偏差处理方式

当数量出现偏差时,选择不同的处理方式。有三种方式:不处理、警告、禁止。

价格下/上差(%)

在引用销售订单创建新的业务凭证时,设置的物料“价格下/上差”的百分比。在销售订单的凭证性质设置中,选择了“控制引用单价偏移使用物料设置”后,此百分比才会发生作用。

价格偏差处理方式

当价格出现偏差时,选择不同的处理方式。有三种方式:不处理、警告、禁止。

订单自动关闭允差

当订单选择了自动关闭时,可以设置关闭的允差范围,在允许的范围内订单可以自动关闭。可以手工输入此值。

销售公式

定义销售公式,暂无实际用途。

因子

设置不同的因子,用于公式换算。

ATP偏差处理

设置ATP运算偏差时的处理方式,目前系统中有三种方式:不处理、警告、禁止。

检查可允诺量

勾选是否检查可允诺量。

RMA是否需要检验

选择RMA是否需要检验。

是否可退货

选择物料是否支持退货。若打上勾,表示在引用销售订单进行退货时,该物料可以带出退货数据。不打勾,物料则不支持退货。

其它

字段 描述
重量计量单位

选择物料的重量单位

重量

输入物料的净重量。

毛重

输入物料的毛重量。

体积计量单位

选择物料的体积单位。

体积

选择物料的体积单位。

内部体积

输入物料的净体积。

尺寸计量单位

输入物料的净体积。

长、宽、高

输入物料的长度、宽度和高度。

尺寸计算公式

选择尺寸计量公式。

税收分类编码

定义物料的商品税收编码。

危险品分类

该物料若属于危险品,请输入危险品的类型。

联合国料号

该物料若有联合国料号,定义该物料的联合国料号。

图号

定义物料图号。

相关操作

操作名称 操作描述
价格清单

打开物料的价格清单。具体参考:物料价格

供应商特殊价格

打开物料的供应商特殊价格,具体参考:供应商特殊价格

客户特殊价格

打开物料的客户特殊价格,具体参考:客户特殊价格

供应商目录编号

打开物料的供应商目录编号,具体参考:供应商目录编号

客户目录编号

打开物料的客户目录编号,具体参考:客户目录编号

物料替代件

打开物料替代件,具体参考:物料替代件

指定供应商

打开物料的指定供应商,具体参考:物料指定供应商

物料采购数据

打开物料采购数据,具体参考:物料采购数据

物料生产数据

打开物料生产数据,具体参考:物料生产数据

物料MRP数据

打开物料MRP数据,具体参考:物料MRP数据

物料成本数据

打开物料成本数据,具体参考:物料成本数据

注意事项

  1. 物料组中的信息一经使用,将不能被删除,只能被停用。
  2. 物料组的新增、修改、删除或者停用等功能请参见系统入门。
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