使用物料组对物料进行分类。您可以使用与业务区域相同的方式结构化您的组,例如通过组将物料分配给相关业务区域。物料组还描述了物料的特性。如果您在系统中输入大量物料,则以多个一般术语定义物料组。如果您在公司中只处理几个物料,则物料组的描述将会更加详细。您也可以在编辑主记录时定义新组。您可以使用物料组设置报表和评估的格式,并使用属性选择多个物料以便于可以一起处理。例如,您可以选择要库存盘点的所有原材料。
基础信息
字段 | 描述 |
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物料编码 |
定义物料在系统中的编码,此编码在系统中不可重复存在,是用于唯一标识物料的编码。 |
物料名称 |
定义物料在系统中的名称或者描述。 |
物料规格 |
选择物料组名。一个物料要对应一个分组名称。 |
物料类型 |
定义物料的类型,区分不同物料。 |
物料组 |
选择物料组名。一个物料要对应一个分组名称。 |
物料来源 |
选择物料来源的五种类型:采购、制造、客供、外协、虚拟件。当采购系统与MRP系统配合使用时,物料来源将发挥作用。 |
基本单位 |
选择是否限定基本单位。若限定基本计量单位,则物料只能使用一个单位。 |
限定基本单位 |
选择是否限定基本单位。若限定基本计量单位,则物料只能使用一个单位。 |
默认仓库 |
选择物料默认的存放仓库。在业务操作时,系统为物料自动带出此处设置的物料存放仓库。 |
仓库组 |
选择价格清单中的默认价格名称。物料的价格清单用于标准成本的价格结算。 |
仓库限定 |
指在制作单据时,选择仓库限定的类型,有三种情况:单一仓库、组内仓库及不限制。 |
价格清单 |
选择价格清单中的默认价格名称。物料的价格清单用于标准成本的价格结算。 |
使用基准价格 |
选择是否使用基准价格。这里的基准价格指的是供应商或客户选择的的默认价格清单。若选择支持使用基准价格,在创建凭证时系统将优先选择默认价格清单下的明细价格,没有明细价格时再考虑默认价格清单自身的单价。当物料与供应商或客户选择的价格清单不一致时,供应商或客户的价格清单具有优先权。每个价格清单可以定义不同的价格明细。 |
采购物料、销售物料、仓库物料、办公用品 |
这些字段显示物料的类型。四个标识字段通常都在添加物料时设置。 |
特征项一…五 |
对物料特征的分类描述。 |
采购计量单位、固定、采购单位转换率 |
可以选择销售计量单位。若物料“概览”页基本信息中限定了基本单位,此选项将不可选择,此字段与基本单位相同,“固定”将自动打上勾,勾不可以去除,销售单位转换率为“1”,不可以修改;若物料没有限定基本单位,则可以选择新的计量单位,采购计量单位与销售计量单位可以选择不同,“固定”选项可以选择,销售单位转换率可以手工输入,系统中提供了一些常用的单位转换率,如小时 - 分钟、Kg – g等等。 |
销售计量单位、固定、销售单位转换率 |
可以选择销售计量单位。若物料“概览”页基本信息中限定了基本单位,此选项将不可选择,此字段与基本单位相同,“固定”将自动打上勾,勾不可以去除,销售单位转换率为“1”,不可以修改;若物料没有限定基本单位,则可以选择新的计量单位,采购计量单位与销售计量单位可以选择不同,“固定”选项可以选择,销售单位转换率可以手工输入,系统中提供了一些常用的单位转换率,如小时 - 分钟、Kg – g等等。 |
冻结、停用 |
物料的状态。物料可以被直接冻结,也可以被停用,冻结或停用后的物料还可以被恢复。 |
仓库
字段 | 描述 |
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ABC分类 |
选择物料的类型。物料的ABC分类的依据是帕雷托(Pareto)定律,即企业中一定有大部分的物料价值集中在少数的物料上,这些物料是A类物料;还会有大量的物料只占少量的价值,这类物料是C类物料;处于中间状态的是B类物料。 |
周期盘点 |
选择是否进行周期盘点。若在周期盘点的复选框内打上“勾”,物料在通过ABC周期盘点向导生成盘点单时将会带出数据,否则将带不出数据。在物料盘点设定表上,打上勾用“Y”表示,不打勾用“N”表示。 |
检查库存缺料 |
选择是否检查库存缺料。 |
盘点下/上差(%) |
输入物料盘点时的下/上差范围。判定盘点单中物料“是否合格”就是以此为依据的。当设为“-1”时表示“是否合格”不受确认数量的影响而自动打上勾。 |
按仓库管理库存 |
选择是否按不同的仓库管理库存。若在复选框内打上勾,物料可以分别设置每个仓库的最大、最小库存量;不打勾则表示物料只按统一的最大、最小库存量来管理库存 |
最大库存、最小库存 |
设置物料的最大、最小库存值。可以是每个仓库分别单独设置,也可以所有仓库只设置一次。 |
仓库 |
包含物料所在的每个仓库。有时一个物料会分布在不同的仓库中,如调拨时从一个仓库调到另一个仓库中,或借用时也是从一个仓库到另一个仓库中。 |
库存量 |
显示物料各个仓库的库存量。 |
预约量 |
显示对应仓库内的预约量。 |
在订量 |
显示对应仓库内的在订量。 |
批次
字段 | 描述 |
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启用维度 |
选择是否启用维度。只有选择启用了维度,并选择了维度组,维度业务设置启用了批次,凭证才可以定义维度。 |
维度组 |
若选择了启用维度,需要选择维度组。 |
批号掩码 |
定义批号生成的掩码规则,若选择了维度组,则需要选择定义的批号掩码。 |
子批号掩码 |
当成批物料中的每个物料需要定义更详细的序列信息时,则定义物料的子批号掩码;子批号掩码仅在对应 维度组启用了序列号之后才可被使用。 |
每批数量 |
定义每个批次生成的数量。 |
有效期控制(天) |
选择是否控制有效期。若控制的话请输入有效期天数。 |
采购数据
字段 | 描述 |
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采购税收组 |
指定物料采购时是否应收增值税,税率是多少。当物料与供应商定义了不同的税率时,物料的税率有优先权。 |
接受途程 |
选择物料的收货流程。系统中定义了四种流程分别为:任意、直接接收、暂收+接受、暂收+检验+接收。物料不同的收货流程,引起的后续凭证也不同。如物料接受途程选择“直接接受”,就没有“暂收送检单”这一后续凭证;如物料接受途程选择“暂收+接受”,则可以创建后续凭证“暂收送检单” |
接受下/上差(%) |
在引用采购订单创建新的业务凭证时,设置的物料数量“接收下/上差”的百分比。在采购订单的凭证性质设置中,选择了“控制引用数量偏移使用物料设置”后,此百分比才会发生作用。 |
数量偏差处理方式 |
当接受时数量出现偏差时,选择不同的处理方式。有三种方式:不处理、警告、禁止。 |
价格下/上差(%) |
在引用采购订单创建新的业务凭证时,设置的物料“价格下/上差”的百分比。在采购订单的凭证性质设置中,选择了“控制引用单价偏移使用物料设置”后,此百分比才会发生作用。 |
价格偏差处理方式 |
当价格出现偏差时,选择不同的处理方式。有三种方式:不处理、警告、禁止。 |
订单自动关闭允差 |
当订单选择了自动关闭时,可以设置关闭的允差范围,在允许的范围内订单可以自动关闭。可以手工输入此值。 |
采购公式 |
定义采购公式,暂无实际用途。 |
因子 |
设置不同的因子,用于公式换算。 |
销售数据
字段 | 描述 |
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销售税收组 |
在该字段中,指定物料销售时是否应收增值税,税率是多少。当物料与客户定义了不同的税率时,物料的税率有优先权。 |
佣金组 |
指定物料销售时是否支付佣金,比率是多少。 |
出货下/上差(%) |
在引用销售订单创建新的业务凭证时,设置的物料数量“出货下/上差”的百分比。在销售订单的凭证性质设置中,选择了“控制引用数量偏移使用物料设置”后,此百分比才会发生作用。 |
数量偏差处理方式 |
当数量出现偏差时,选择不同的处理方式。有三种方式:不处理、警告、禁止。 |
价格下/上差(%) |
在引用销售订单创建新的业务凭证时,设置的物料“价格下/上差”的百分比。在销售订单的凭证性质设置中,选择了“控制引用单价偏移使用物料设置”后,此百分比才会发生作用。 |
价格偏差处理方式 |
当价格出现偏差时,选择不同的处理方式。有三种方式:不处理、警告、禁止。 |
订单自动关闭允差 |
当订单选择了自动关闭时,可以设置关闭的允差范围,在允许的范围内订单可以自动关闭。可以手工输入此值。 |
销售公式 |
定义销售公式,暂无实际用途。 |
因子 |
设置不同的因子,用于公式换算。 |
ATP偏差处理 |
设置ATP运算偏差时的处理方式,目前系统中有三种方式:不处理、警告、禁止。 |
检查可允诺量 |
勾选是否检查可允诺量。 |
RMA是否需要检验 |
选择RMA是否需要检验。 |
是否可退货 |
选择物料是否支持退货。若打上勾,表示在引用销售订单进行退货时,该物料可以带出退货数据。不打勾,物料则不支持退货。 |
其它
字段 | 描述 |
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重量计量单位 |
选择物料的重量单位 |
重量 |
输入物料的净重量。 |
毛重 |
输入物料的毛重量。 |
体积计量单位 |
选择物料的体积单位。 |
体积 |
选择物料的体积单位。 |
内部体积 |
输入物料的净体积。 |
尺寸计量单位 |
输入物料的净体积。 |
长、宽、高 |
输入物料的长度、宽度和高度。 |
尺寸计算公式 |
选择尺寸计量公式。 |
税收分类编码 |
定义物料的商品税收编码。 |
危险品分类 |
该物料若属于危险品,请输入危险品的类型。 |
联合国料号 |
该物料若有联合国料号,定义该物料的联合国料号。 |
图号 |
定义物料图号。 |
操作名称 | 操作描述 |
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价格清单 |
打开物料的价格清单。具体参考:物料价格 |
供应商特殊价格 |
打开物料的供应商特殊价格,具体参考:供应商特殊价格 |
客户特殊价格 |
打开物料的客户特殊价格,具体参考:客户特殊价格 |
供应商目录编号 |
打开物料的供应商目录编号,具体参考:供应商目录编号 |
客户目录编号 |
打开物料的客户目录编号,具体参考:客户目录编号 |
物料替代件 |
打开物料替代件,具体参考:物料替代件 |
指定供应商 |
打开物料的指定供应商,具体参考:物料指定供应商 |
物料采购数据 |
打开物料采购数据,具体参考:物料采购数据 |
物料生产数据 |
打开物料生产数据,具体参考:物料生产数据 |
物料MRP数据 |
打开物料MRP数据,具体参考:物料MRP数据 |
物料成本数据 |
打开物料成本数据,具体参考:物料成本数据 |