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基础资料
采购订单生成向导(从请购合并)
最近更新时间:2022-05-24 12:00(V1.00)

业务介绍

本向导类似于“采购订单生成向导(从请购)”,不同之处在于,前者是直接从请购单生成采购订单,而该向导,是先将请购单合并生成请购通知单,再由请购通知单生成采购订单。

名词解释

参数设置

字段 描述
已经确认的

若打上“勾”,表示只包含已经进行过“凭证确认”的请购单。

包含审批中数量

若打上“勾”,表示生成的采购订单的采购量将要减去审批中的数量。如:
编号为10088的请购单请购物料A的数量为100。
通过该向导第一次生成采购订单,采购数量修改为20,并且触发审批流程。
通过该向导第二次生成采购订单,采购数量剩余80,再次修改采购数量。如果该选项不勾选,则第二次生成采购订单的采购数量剩余为100。

数量策略

不考虑库存:生成数量时,不计算库存中该物料目前的数量。按库存中无此物料来生成采购订单。
考虑现存量:生成数量时,计算库存中该物料目前的数量。用(需求数量 – 库存数量)来得到下达采购订单时的计划数量。
考虑可用量:生成数量时,计算库存中该物料目前的数量。用(请购需求数量 – 可用数量)来得到下达采购订单时的计划数量。系统自动会去除本次参与运算的物料相应的预约量。从而保证运算的正确性。
考虑安全库存:生成数量时,考虑库存中该物料目前的数量和物料的安全库存。会生成采购订单来补足安全库存。
考虑虚拟仓:生成数量时,计算虚拟仓中该物料目前的数量。

审批策略

有三个选项:保存到普通草稿、保存到审批草稿、取消。当采购订单定义了审批程序时,向导创建生成的采购订单没有直接生成正式凭证,三个选项将发生不同的作用。若是选择保存到普通草稿,则会进入采购订单草稿。若是保存到审批草稿,则会进入采购订单审批草稿箱。选择取消,则不会创建采购订单。
当采购订单不需要审批时,三个选项不起作用,而是直接生成采购订单。

审批备注

当审批策略勾选“保存到审批草稿”时,采购订单触发审批时会显示该备注

合并后重新获取价格

在多行请购数据合并后,重新获取价格,比如启用了物料分量价格等,合并后,可能会导致价格变动

数据选择
参考“采购订单生成向导(从请购)”/名词解释/数据选择

生成预览

字段 描述
供应策略

供应批量:按照物料采购数据设置的供应批量刷新订单数量;
最小供应量:按照物料采购数据设置的最小供应量刷新订单数量;
下单提前期:请购单需求日期加上物料采购数据设置的下单提前期得到新的需求日期;

设置-创建采购订单

勾选则创建请购通知单的同时,生成采购订单,否则不生成。

合并策略

设置合并策略,支持按照主单的凭证日期、需求日期、参考编号合并,除此之外,本向导也支持向导info:ReqTempCombinSettingInfo的自定义合并策略,具体用法,可参考”请购通知单”中的说明。

日期合并策略

如果不按日期区分,全部合并,那么需要设置取所有单据的最小日期,还是最大日期,默认则按第一张单据的日期进行合并。

操作步骤

注意事项

  1. “数据选择”页中列出了所有符合条件的凭证,但若要执行操作,还需要在其“选择”复选框内打上勾,右下角的“操作”的下拉菜单中“全选”“全不选”“反选”,是用来快速选择凭证的。
  2. 生成采购订单的供应商策略与价格策略是按次序依次获取的,如供应商策略若同时选择了三个选项,则系统先会按照询价单—物料扩展数据—近期业务凭证依次获取。获取到值的凭证将系统自动打上勾,没取到值的凭证则不自动打勾,需手动选择供应商和价格等信息后再手动选择。
  3. 红色标注“近期业务凭证不应用税收组策略”的含义为:当价格策略为“近期业务凭证”时,不带出任何策略的税收组。
  4. 采购订单的采购量必须大于0。若采购量等于0,将不能成功生成采购订单,系统将提出警告,需要回到“选择”页去除选择框内的勾。
  5. 若“选择”页框的表格内,有红底色的行,则为不可下单的行。不可下单的原因有“缺少供应商”“缺少单价”等。
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