在该字段中，输入要分配给物料的代码。可以输入多达20个字符的任何数字、字母以及字符串。此代码是唯一的。不能将相同的代码分配给两个不同的物料。如果存在相同的代码，将会出现错误。然后必须重新定义不同的代码。

在该字段中，输入物料的描述。物料描述可以包含最多100个字符。

在该字段中，输入对物料规格方面的描述。该名称可以包含40个字符。

选择物料的类型。

选择物料的组名。一个物料要对应一个分组名称。

选择物料来源的五种类型：采购、制造、客户供应、外协加工、虚拟件。
当采购系统与MRP系统配合使用时，物料来源将发挥作用。
有一些物料很难区分来源是外协、制造，即有时外协、本企业生产能力富余时，又变为自制时，此类物料在临时调整其来源属性。建议物料的来源属性在一段时间内要固定，有助于提高MRP运算的精确度。

物料支持多计量单位，如采购单位、销售单位、计量单位组，各计量单位之间换算除换算比率外，还要定义基本计量单位。基本计量单位应用于存货核算。

选择是否限定基本单位。若限定基本计量单位，则物料只能使用一个单位。
若不选的话，需要定义计量单位之间的转换率。

选择物料默认的存放仓库。在业务操作时，系统为物料自动带出此处设置的物料存放仓库。

与默认仓库相对应，是系统自动设置的。如选择了“成品仓库”，仓库组则为“产成品”，“原料仓库”对应“原辅料”等等。

选择仓库限定的类型，有三种情况：单一仓库、组内仓库及不限制。

选择价格清单中的默认价格名称。物料的价格清单用于标准成本的价格结算。

选择是否使用基准价格。这里的基准价格指的是供应商或客户选择的默认价格清单。若选择支持使用基准价格，在创建凭证时系统将优先选择默认价格清单下的明细价格，没有明细价格时再考虑默认价格清单自身的单价。当物料与供应商或客户选择的价格清单不一致时，供应商或客户的价格清单具有优先权。每个价格清单可以定义不同的价格明细。

这些字段显示物料的类型。三个标识字段通常都在添加物料时设置。
采购物料是从供应商采购的物料。为了可以采购物料，您必须在系统中将其定义为采购物料。只有此时，才能在系统中为该物料创建采购订单。
销售物料将销售给客户。为了可以销售物料，您必须在系统中将其定义为销售物料。只有此时才能在系统中为该物料的客户创建销售订单。
您可以管理仓库中的仓库物料。为了可以使用库存管理中的物料，您必须在系统中将其定义为仓库物料。例如，只有此时才能在系统中为该物料过帐。

对物料特征的分类描述。从下拉列表选择。

可以选择采购计量单位。若物料“概览”页中限定了基本单位，此选项将不可选择，此字段与基本单位相同，“固定”将自动打上勾，勾不可以去除，采购单位转换率为“1”，不可以修改；若物料没有限定基本单位，则可以选择新的计量单位，“固定”选项可以选择，采购单位转换率可以手工输入，系统中提供了一些常用的单位转换率。

选择物料的收货流程。系统中定义了四种流程分别为：任意、直接接收、暂收+接受、暂收+检验+接收。物料不同的收货流程，引起的后续凭证也不同。如物料接受途程选择“直接接受”，就没有“暂收送检单”这一后续凭证；如物料接受途程选择“暂收+接受”，则可以创建后续凭证“暂收送检单”。

物料的备注内容。

上传物料的图片。

对物料进行ABC分类。

选择是否进行周期盘点。若在周期盘点的复选框内打上“勾”，物料在通过ABC周期盘点向导生成盘点单时将会带出数据，否则将带不出数据。在物料盘点设定表上，打上勾用“Y”表示，不打勾用“N”表示。

选择是否检查库存缺料。

输入物料盘点时的下/上差范围。判定盘点单中物料“是否合格”就是以此为依据的。当设为“-1”时表示“是否合格”不受确认数量的影响而自动打上勾。

选择是否按不同的仓库管理库存。若在复选框内打上勾，物料可以分别设置每个仓库的最大、最小库存量；不打勾则表示物料只按统一的最大、最小库存量来管理库存。

设置物料的最大、最小库存值。可以是每个仓库分别单独设置，也可以所有仓库只设置一次。
您可以将系统在上冲最大库存或下冲最小库存时，选择警告或禁止，或者不限制等几种方式。详细请参见通用设置。系统中数量若设为“-1”表示将不受影响。

包含物料所在的每个仓库。有时一个物料会分布在不同的仓库中，如调拨时从一个仓库调到另一个仓库中，或借用时也是从一个仓库到另一个仓库中。

显示物料各个仓库的库存量。
物料的总库存量是各个仓库的库存数量之和。

显示对应仓库内的预约量。
预约量 = 未清销售订单量 + 未清生产订单材料占用量(若使用生产系统)+未清外协订单材料占用量(若使用外协系统)+其他业务单据产生的未来需要出库的数量。

显示对应仓库内的在订量。
在订量 = 未清采购订单量 + 未清生产订单量(若使用生产系统) + 未清外协订单量(若使用外协系统)+其他业务单据产生的未来需要入库的数量。

选择是否启用维度。只有选择启用了维度，并选择了维度组，凭证才可以定义维度。

选择是否启用维度。只有选择启用了维度，并选择了维度组，凭证才可以定义维度。

若选择了启用维度，需要选择维度组。如果所需维度组尚未定义，通过下标图标请选择“定义新的”，系统将显示包含定义维度组功能的另一个窗口。

选择批号掩码。若维度组选择了B1或B2，则需要选择批号掩码。

选择子批号掩码。若维度组选择了B2，则需要选择此项。批号与子批号的掩码组是一样的。如果所需掩码尚未定义，通过下标图标请选择“定义新的”，系统将显示包含定义掩码功能的另一个窗口。

每一个批次的默认数量。

选择是否控制有效期。若控制的话请输入有效期天数。
当设置了物料的有效期后，系统会用先进先出FIFO的策略来处理有效期控制的物料。
如：某物料的有效期30天，系统中超有效期报表中将自动列出超过有效期的物料及数量。(未使用批次管理单元的条件下)

输入物料有效期天数，需要勾选有效期控制后生效。

选择是否启用库位，若控制的话请选择默认库位。
当设置了物料的库位后，系统会限制物料的批次上必须维护库位信息。

选择物料的默认库位。

在该字段中，指定物料采购时是否应收增值税，税率是多少。当物料与供应商定义了不同的税率时，物料的税率有优先权。
如果所需增值税组尚未定义，请选择“定义新的”。系统将显示包含定义增值税组功能的另一个窗口。

选择物料的收货流程。系统中定义了四种流程分别为：任意、直接接收、暂收+接受、暂收+检验+接收。物料不同的收货流程，引起的后续凭证也不同。如物料接受途程选择“直接接受”，就没有“暂收送检单”这一后续凭证；如物料接受途程选择“暂收+接受”，则可以创建后续凭证“暂收送检单”。

在引用采购订单创建新的业务凭证时，设置的物料数量“接收下/上差”的百分比。在采购订单的凭证性质设置中，选择了“控制引用数量偏移使用物料设置”后，此百分比才会发生作用。可以参考[管理 / 凭证性质设置]。
-1为不控制，0为不允许超限，其它数值为偏差百分比。
如：上差设定为0，下差设定为-1，则收货时一定不允许超过订单数量。
如：上差设定为0，下差设定为0，则收货时必须等于订单数量。

当接受时数量出现偏差时，选择不同的处理方式。有三种方式：不处理、警告、禁止。

在引用采购订单创建新的业务凭证时，设置的物料“价格下/上差”的百分比。在采购订单的凭证性质设置中，选择了“控制引用单价偏移使用物料设置”后，此百分比才会发生作用。

当价格出现偏差时，选择不同的处理方式。有三种方式：不处理、警告、禁止。

当订单选择了自动关闭时，可以设置关闭的允差范围，在允许的范围内订单可以自动关闭。可以手工输入此值。

设置不同的因子，用于公式换算。

在该字段中，指定物料销售时是否应收增值税，税率是多少。当物料与客户定义了不同的税率时，物料的税率有优先权。
如果所需增值税组尚未定义，请选择“定义增值税组”。系统将显示包含定义增值税组功能的另一个窗口。

在该字段中，指定物料销售时是否支付佣金，比率是多少。

在引用销售订单创建新的业务凭证时，设置的物料数量“出货下/上差”的百分比。在销售订单的凭证性质设置中，选择了“控制引用数量偏移使用物料设置”后，此百分比才会发生作用。可以参考[管理 / 凭证性质设置]。

当数量出现偏差时，选择不同的处理方式。有三种方式：不处理、警告、禁止。

在引用销售订单创建新的业务凭证时，设置的物料“价格下/上差”的百分比。在销售订单的凭证性质设置中，选择了“控制引用单价偏移使用物料设置”后，此百分比才会发生作用。

当价格出现偏差时，选择不同的处理方式。有三种方式：不处理、警告、禁止。

当订单选择了自动关闭时，可以设置关闭的允差范围，在允许的范围内订单可以自动关闭。可以手工输入此值。

设置不同的因子，用于公式换算。

暂时没起作用。

选择RMA是否需要检验。暂时没起作用。

选择物料是否支持退货。若打上勾，表示在引用销售订单进行退货时，该物料可以带出退货数据。不打勾，物料则不支持退货。

选择物料的重量单位。

在该字段中，输入物料的净重量。

在该字段中，输入物料的毛重量。

选择物料的体积单位。

在该字段中，输入物料的毛体积。

在该字段中，输入物料的净体积。

选择尺寸计量单位。

输入物料的长度、宽度和高度。

选择尺寸计量公式。

定义物料的商品税收编码。

该物料若有联合国料号，请输入。

该物料若属于危险品，请输入危险品的类型。

该物料若有图号，请输入。