最近更新时间:2021-12-31 12:00(V1.00)
业务介绍
对当前期间前的月期间进行业务结账。包括库存结账、批次结账和资金结账。
名词解释
| 字段 |
描述 |
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库存结账
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表示本次执行的是对库存部分的结账。
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批次结账
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表示本次执行的是对批次部分的结账。
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资金结账
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表示本次执行的是对资金部分的结账。
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期间(从)
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月期间结帐的开始期间,系统会根据过账期间自动带出开始日期。
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期间(到)
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月期间结帐的结束期间,系统会根据过账期间自动带出结束日期。
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最后库存结账期间
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表示最后一个已经进行库存结账的会计期间。
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最后批次结账期间
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表示最后一个已经进行批次结账的会计期间。
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最后资金结账期间
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表示最后一个已经进行资金结账的会计期间。
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最后采购在途期间
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表示最后一个已经进行采购在途结账的会计期间。
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最后销售在途期间
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表示最后一个已经进行销售在途结账的会计期间。
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最后财务核算期间
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表示最后一个已经财务核算的会计期间。
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相关操作
| 操作名称 |
操作描述 |
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月末结账向导
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对当前期间前的月期间进行库存、批次、资金结账;
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操作步骤
以进行2021年1月份的库存结账为例
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1.操作选择“库存结账”,期间(从)选择202101,期间(到)选择202101,点击下一步。
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2.查看业务检查内容,检查结果均为“检查已通过!”,状态均为“成功”,点击下一步。
各检查项目如存在不通过,状态不成功时,可通过执行结果查看异常数据,并进行处理,检查全部通过,才可以进行下一步操作。
- 主细表期间不一致:存在业务单据主表和明细中的月期间不一致,此情况很少出现。出现此情况,需要联系管理员或普实顾问进行协助处理。
- 物料或仓库未设置:结账期间业务单据上的仓库不存在或者仓库被关闭,需要检查仓库的状态、物料信息上的仓库是否设置。优先处理好基础资料,再将业务单据删除重做。
- 基本数量为0:此情况多出现于业务单据上的计量单位为空或者单位被关闭,导致基本数量为0,需要检查基本单位的状态、物料信息上的单位是否正确。优先处理好基础资料,再将业务单据删除重做。
- 存在审批中的业务:在进行库存结账前,需要确保没有存在审批草稿中的库存单据。
- 库存方向与凭证设置不一致:存在业务单据的出入库方向与系统凭证设置不一致,此情况很少出现。出现此情况,需要联系管理员或普实顾问进行协助处理。
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3.弹出确认窗体,进行操作确认,点击确定。
注意事项
1.进行期间结账的前提有四个:
- 需要结账期间的前一个期间必须已经结账;
- 当前结账期间不是当前期间且是非关闭的期间;
- 需要结账期间的凭证正确无误;
- 结账期间不能出现库存余额表期末数量为负数;
2.期末结账是对该月的ERP数据的冻结操作,已结账月的ERP数据不能进行更改操作,但是订单的关闭、恢复功能不受结账控制。