EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写,中文可译为“电子数据交换”。我们系统的EDI是数据导入及自定义向导的基础工具。
EDI常规用途有以下两种:
1.EXCEL数据导成单据:期初上线时,可以在Excel表格中整理员工,客户,供应商,物料等基础信息供导入;期初库存,未清单据;薪资结果或考勤结果导入系统自定义单据作分析用。它甚至支持修改及删除单据,使用时要警慎,因为它不像直接操作单据时有较多提示,而是直接生效,往往是批量性的,不可逆转!
2.自定义向导转单:自定义查询中的数据,通过EDI接口,生成相应的凭证数据。如将特定的“缺料表”转成“请购单”;如将合同评审结果转成相应的销售订单。
3.自定义向导维护数据:自定义查询中的数据,通过EDI接口,快速修改部分字段(关联性不强的字段)。比如批量维护物料上的仓管员,供应商,工作中心等。
因为它等同于制单,所以也需要进行权限设置。
1.通过EDI方式导入数据时,需要遵守的业务逻辑与直接用系统手工做单是一致的。比如,采购订单要求业务伙伴不能为空,那模板设置上就应有输入字段或默认值 ,否则会导入失败。请注意理解EDI不是直接向数据库中复制数据。
2.EDI的初始化工作相当重要,否则会产生意想不到的问题,请按要求进行初始化工具,如Excel的版本、安装配置、服务器的相关配置等。
3.详见系统中功能自定义向导。