EDI模板就是设置某个单据的导入方式、字段设置等的工具。
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概要
字段 | 描述 |
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模板名称 |
当前EDI模板的描述。 |
对象 |
当前EDI模板将导入数据的对象。 |
自定义业务 |
如果对象是自定义业务,这里就要输入自定义业务的标识。 |
解释器 |
当交换方式为“解释器方式”时,可选择Excel、Txt等解释器;当交换方式为“内置方式”时,可选择条码、称重仪等解释器。 |
导入方式 |
分为多种:根据选择的对象,会有不同 的导入方式;如物料信息支持“添加”和“删除”;销售订单支持“添加”、“凭证确认” 、“取消确认” 、“凭证标记” 、“取消标记” 、“锁定” 、“解锁” 、“删除” 、“凭证恢复” 、“凭证关闭” 、“行恢复” 、“行关闭” 、“修改单价”。 |
交叉导入-列字段 |
交叉导入时,设置列字段。 |
交叉导入-值字段 |
交叉导入时,设置值字段。 |
排序列 |
导入时根据所填列进行排序。 |
标识列 |
使用窗体导入时,条形码或称重仪数据对应的列。 |
存在Excel模板 |
更多操作-添加Excel模板,此处就会自动打勾。特定-删除Excel模板,勾就会去掉。一般地,做好模板后,使用打开Excel模板,即可保存系统自动生成的Excel模板。但是,有些时候,自动生成的模板并不正确,直接使用它导入数据的时候会出问题。这时候,我们就要将其修改后,并使用添加Excel模板功能将它添加到系统中。以后,再使用打开Excel模板时,可保存的模板就是上次修改过的模板。 |
列设置
字段 | 描述 |
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列名 |
当前列的名称,同一模板中,不可重复。推荐使用英文。当要使用扩展项目时,一定要使用英文“列名” |
列描述 |
用于描述当前列,在EXCEL导入或TXT导入时,列对应使用。列标题的名称必须与EXCEL表格的列头一致。 |
表名 |
系统内置了三个表名“TM、TD、BC”,分别对应“主表、细表、批次表”。当不能确定是主表、细表时,可以直接录入“表名”。 |
字段名 |
当前列对应的表中的字段名。 |
扩展表名 |
用于“载入引用字段”,REF等。 |
扩展字段名 |
用于“载入引用字段”,导入数量单价等。 |
字段类型 |
当前字段的类型。 |
显示格式 |
对于数值型、日期型,设定数据的格式。如Price、Percent类型。 |
默认值 |
当前字段的默认值。如CurrID币种列的默认值为“RMB”。DocDate日期列的默认值为0,即为当天;-1为昨天。 |
输入 |
当前列为输入值列。定义为输入值列,EXCEL表内必须有相应的列对应。 |
非空 |
列数据必填,若为空,则不能通过。对于关键数据一定要设为“必填”。 |
扩展 |
扩展是通过一个字段值,在数据库内Vlookup其它相关的值填入。如通过编码带出名称(物料,客户等)。设定了扩展就必须设定“扩展项目”。 |
扩展项目 |
在“数据交换扩展”内设定,此处仅使用。扩展项目主要用于使用VLookUp方式,复制字段值,从而保证数据的一致性。 |
单合 |
整单合并:当该字段值相同时,启用整单合并。如“参考编号”字段值相同就合并成生成在一个凭证中,减少主单数量。此标记可以一个或组合应用。常用的有业务伙伴,凭证日期,参考编号等。 |
行合 |
行合并。当字段值相同时,启用行合并。如“物料编码”字段值相同就合并成一行,一般用于“批次式”导入。 |
合并策略 |
一般需要行合并时,使用“Sum”合计。如将“物料编码”字段值相同的记录合并成一行时,数量相应的设成“Sum”,这样,这一行的数量就是这个物料的总量了。 |
列宽 |
所在列的宽度。 |
注脚 |
注脚的类型,有常用的Max、Min、Count、Sum、Avg。 |
显示 |
标志是否显示。 |
控件设置 |
在查询EDI中会被用到,支持控件类型的设定,常用的有下拉框、清单查找、日期框、数值框等,方便EDI数据导入之前重新编辑数据时可快速选择或输入。 |
1.在从EXCEL表格导入数据时,经常由于将EXCEL表单元格为“文本型”的列,导入“数据列”时会报错。所以要注意EXCEL的单元格格式。
2.EXECL的数据模板中显示的列的信息比模板中输入项的信息只能多不能少,多无妨,少则不行,模板中的列的名称与要导入的对应的列描述必须一致。